Fala pessoal, nesse post ficará registrado as modificações a partir da versão 3.0rc1.

Changelog OcoMon a partir da versão 2.0 à 3.0 (lançado em 29/01/2021)

Modificações gerais

  • Front-end reescrito
    • Novo menu de navegação
    • Bootstrap 4.5
    • Font-awesome
    • Datatables
    • Responsividade
  • Utilização de gráficos ilustrativos com a bibilioteca ChartJS
  • Utilização do PDO para conexão com o banco
  • Nova classe para cálculo de tempo válido
    • A principal diferença para o modelo da nova classe e a classe antiga é que a classe antiga somava todo o período integralmente e descontava os tempos inválidos só no final do período, ou seja, só era possível saber o tempo filtrado atualizado do chamado após o mesmo estar encerrado no sistema. A nova classe trabalha com períodos de tempo, somando cada período em tempo real de acordo com o status da ocorrência e com a jornada de trabalho, mantendo o tempo total atualizado independentemente de quando acontece a parada.
  • Paradas de relógio
    • Em função do status do chamado
    • Em função dos horários não cobertos pela jornada de trabalho associada ao chamado
  • Melhor controle sobre os SLAs
  • Melhorias no sistema de login
  • Maior controle sobre acesso aos módulos (3.0)
  • Muitas melhorias internas (onde quase ninguém nota)
    • CSRF
    • Melhor tratamento dos inputs
    • Melhor processamento das informações
    • Limpeza e otimização dos códigos
    • Otimização do arquivo de idiomas (remoção das chaves obsoletas) (3.0)
    • Refatoração
  • Melhor experiência de uso
    • Melhor sistema de mensagens de retorno para o usuário
    • Melhor navegabilidade
    • Melhorias em consistências em diversos formulários
  • Importante
    • O campo de etiqueta, agora permite a utilização de caracteres alfanuméricos.
    • Mudanças de diversas nomenclaturas para serem mais claras sobre seu significado e função.
    • Reorganização da disposição dos itens de menu.

Módulo de Ocorrências

  • Sistema avançado de filtros
    • Múltiplas seleções
    • Diversas combinações possíveis
    • Visibilidade de colunas configurável
    • Reorganização das colunas
    • Exportação em diversos formatos
      • PDF
      • Excel
      • CSV
      • Opção de impressão
  • Novo sistema de mural de avisos
    • Agora os avisos aparecem como notificações nas telas de filas
    • Controle de data de validade para os avisos
    • Controle para exibir apenas uma vez para cada usuário destino
  • Melhorias no sistema de upload de arquivos
  • Abertura de chamados
    • auto completar para o nome de contato com base nos chamados já existentes para a área do operador
    • Novo campo: email de contato
    • Agora é possível enviar e-mails de forma automática para os usuários mesmo quando o chamado tiver sido aberto por um operador técnico
    • Nova opção de impressão da ocorrência
  • Dashboard completo para o módulo de ocorrências
    • Sistema de cards informativos
    • Gráficos estatísticos
  • Registro de modificações dos chamados
  • Opção específica na tela de detalhes das Ocorrências para agendamento do chamado
  • Nova opção para informações sobre o SLA na tela de detalhes das Ocorrências
  • Melhoria no layout de impressão de ocorrências
  • Melhorias na função de roteiros de atendimento (antigo scripts de atendimento)
  • Função de permitir inserção de comentários ao chamado pelo usuário de nível somente-abertura após o chamado já estar aberto.
  • Agora é possível ao usuário final adicionar arquivos em chamados já abertos no sistema (3.0rc2).
  • Melhorias significativas nos relatórios do módulo de ocorrências
  • Na tela de detalhes das ocorrências, a listagem de subchamados agora exibe também o chamado pai (quando existir) (3.0)
  • Agora, ao abrir um subchamado, é adicionado um assentamento também no chamado pai (3.0)
  • Agora, ao remover um vínculo com chamados relacionados (pai e/ou filho) todos os chamados envolvidos também recebem assentamentos automáticos (3.0)

Módulo de Administração

  • Perfis de Jornadas de Trabalho
  • Nova opção de configuração para tolerância para SLAs
    • indica quanto tempo (em percentual) após o vencimento do SLA será considerado indicador intermediário antes de ser considerado estourado.
  • Melhoria no sistema de seleção de campos nos perfis de tela de abertura
  • Na listagem de perfis de tela de abertura, agora são informadas as áreas em cada perfil está sendo aplicado
  • Na listagem das áreas de atendimento, agora também é informado o perfil de jornada associado e também os módulos de acesso
  • Agora todas as configurações relacionadas às áreas de atendimento estão integradas em apenas uma área de configuração
  • Agora cada Status pode ser configurado quanto a gerar parada de relógio ou não
  • Registro da data e horário do último login do usuário
  • Placeholder para sugestão de formatação da máscara de data nas configurações básicas (3.0rc2)
  • Removido diversos itens de inventário – Agora estão diretamente na área de inventário (3.0rc3)
  • Adicionada a opção de configurar os textos para formulário de trânsito e termo de compromisso para equipamentos (3.0)
  • Na listagem de departamentos, na coluna do nível de resposta, agora é exibido o tempo de resposta associado (3.0)

Módulo de Inventário

  • Módulo reescrito para se alinhar ao novo padrão visual do sistema (3.0rc3);
  • Re-organização do menu de inventário (itens que estavam no menu de administração agora estão diretamente no menu de inventário) (3.0rc3).
  • Agora, ao vincular um componente avulso a um equipamento, ele assume o departamento (localização) do equipamento (3.0rc2);
  • Adicionados ao menu de inventário (3.0rc2):
    • Modelos de Equipamentos
    • Modelos de componentes
    • componentes Avulsos
  • A área de estatísticas e relatórios recebeu melhorias. Algumas opções foram removidas. (3.0rc3).
  • Máscara de formatação de moeda para o cadastro e edição de componentes avulsos (3.0rc2).
  • Na tela de detalhes do equipamento, agora há opções para geração de formulário de trânsito e termo de compromisso (3.0)
  • Ao alterar a localização de um equipamento, a localização também é automaticamente alterada para todos os seus componentes avulsos (3.0)
  • Na listagem de equipamentos, agora há destaque para equipamentos que tenham situação operacional configurada para ser destacada (3.0)
  • No retorno do filtro avançado para equipamentos, foi adicionado a possibilidade de exibir as colunas com os componentes de configuração do equipamento (3.0)

Bugs corrigidos

  • Resolvido o bug que fazia com a tela de login aparecesse no painel interno do sistema após o tempo de sessão estourar (3.0rc3).
  • Resolvida a consulta por etiqueta quando o valor informado é alfanumérico (inventário) – (3.0rc3).
  • Resolvido o envio de e-mails sobre vencimentos das garantias de equipamentos (3.0)
  • Ao alterar os dados de identificação de um equipamento (etiqueta e/ou unidade) agora o mesmo não perde a referência com seus componentes avulsos (3.0)
  • Corrigida a exclusão de equipamentos (permitida apenas para administradores) (3.0)
  • Corrigido o bug da versão (3.0rc3) que impedia cadastro, edição e exclusão de tipos de equipamentos e tipos de componentes (3.0)
  • Diversos ajustes menores e melhorias internas.

Itens removidos de versões anteriores

  • Replicação de chamados
  • Personalização da aparência e criação de temas via interface do sistema
  • Tempo de documentação
    • Função muito onerosa e de pouca utilidade
  • As dependências de status não são mais utilizadas para cálculo de tempo válido
  • Não é mais possível alterar a descrição dos chamados
  • Não é mais possível alterar as datas dos chamados
  • Usuários administradores de áreas de atendimento agora só terão acesso extra para gerenciamento de usuários (da própria área)
  • Suporte para autenticação via LDAP
    • O suporte para esse tipo de autenticação já existiu em versões antigas mas com o tempo de inatividade do projeto e a falta de ambiente adequado para testes resolvi removê-lo por completo. A intenção é voltar a isso em versões futuras.

Importante saber (em caso de atualização):

  • Os tempos de SLAs atingidos pelos chamados pré-existentes à atualização poderão sofrer mudanças pois as regras para cálculo foram modificadas;
  • A nova versão do OcoMon não considera mais, para fins de cálculo de SLA, os níveis de dependência configurados para cada status. Agora o que irá influenciar para desconto de tempos será a configuração dos status quanto à parada de relógio (deve ser configurado) em conjunto com a cobertura de tempo das Jornadas de Trabalho.
  • Chamados pré-existentes à atualização do sistema não terão contabilizados o tempo em que estiveram em cada status. Para estes, o cálculo do SLA utilizará como filtro apenas as Jornadas de trabalho associadas.
  • As configurações de carga horária que existiam no arquivo config.inc.php não serão mais utilizadas. A partir de agora as mesmas devem ser realizadas por meio da criação de Perfis de Jornadas de Trabalho no menu de administração em Admin :: Configurações Gerais :: Perfis de Jornada e associá-los às áreas de atendimento em Admin :: Configurações Gerais :: Áreas de Atendimento
  • As novas funcionalidades de parada de relógio só serão aplicadas para ações realizadas após a atualização da versão.
  • A máscara de formatação de data e hora sofreu mudança no formato, portanto, é necessário ajustar em Admin :: Configurações Gerais :: Configurações básicas :: Formato de data
  • Nesse primeiro momento apenas o idioma Português está disponível.
  • Algumas variáveis de ambiente foram renomeadas para se adequarem ao seu real sentido. Portanto, será necessário revisar os modelos de mensagens configurados em Admin :: Configurações Gerais :: E-mail – Mensagens padrão para atualizar as variáveis utilizadas.

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3 respostas a “Changelog da Versão 3.0”

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